失敗しない看護師の履歴書の書き方【手書き・パソコン作成の両面から解説】
看護師としての転職を成功させるために、履歴書の書き方は非常に重要です。履歴書は採用担当者にとって、応募者の第一印象を決定づける大切なツールです。現在では、手書きだけでなく、パソコンで作成された履歴書も一般的です。
それぞれの方法には異なるポイントがあるため、今回は両方の側面から失敗しない履歴書の書き方を解説します。
1. 基本情報の正確な記載【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
履歴書の基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)は、応募者の最初の接点となるため、正確さが求められます。
これに誤りがあると、採用担当者が連絡を取れない場合もあるため、非常に重要な部分です。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・氏名や住所はきれいで読みやすい文字を心がけましょう。特に名前はふりがなを忘れずに書きます。
- ・誤字や脱字がないように丁寧に書き、最後にもう一度確認します。書き間違えた場合、修正液は使わずに最初から書き直すのが理想です。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・フォントは読みやすいものを選び、サイズは10.5~12ポイントが一般的です。
- ・自動的に変換される入力ミスや誤字がないか、必ず確認します。特に、メールアドレスや電話番号などはミスが起きやすい箇所なので、念入りにチェックしましょう。
2. 学歴・職歴を正確に記載【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
学歴・職歴は、応募者のキャリアを把握するための重要な情報です。
時系列に正確に記載し、どの病院や施設でどのような役職・業務を担当したかを明確に示しましょう。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・時系列を意識して、最新の職歴が上になるように記載します。
- ・勤務先の正式名称や部署名、役職を間違えないよう、過去の書類や確認できる資料を参考にしながら書きます。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・箇条書きや表形式を活用し、見やすく整理します。
- ・病院名や施設名を正確に記載するため、インターネットで正式名称を確認するとよいです。また、役職や担当業務についても分かりやすく簡潔に記述しましょう。
3. 志望動機は具体的に、自分の強みをアピール【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
志望動機は履歴書の中で最も重要な部分の一つです。応募先の病院や施設に合った内容で、自分がどのように貢献できるかを具体的に示すことが重要です。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・病院や施設の特徴をよく理解し、それに沿った志望動機を手書きで丁寧に書きます。文字が乱れないように、下書きしてから清書するとミスが減ります。
- ・読み手が疲れないよう、適度な段落分けを意識し、わかりやすく構成します。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・志望動機は1段落か2段落にまとめ、簡潔に書きます。パソコン作成の場合、字数や行間を調整しながら読みやすい配置を意識しましょう。
- ・志望動機が長すぎると逆効果になることがあるため、適切な文字量(400字程度)が目安です。
4. 資格・スキルを漏れなく記載【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
看護師としての資格やスキルは、採用に直結する重要な要素です。持っている資格やスキルは正確かつ漏れなく記載し、自分のアピールポイントとして活用しましょう。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・資格名を正式な名称で記載し、取得年月日も忘れずに書きます。特に専門看護師や認定看護師の資格がある場合は、その専門分野を強調します。
- ・資格以外にも、研修やセミナーなどで習得したスキルも加えると、実務で役立つ能力を持っていることをアピールできます。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・資格やスキルは箇条書きでわかりやすく記載します。フォントサイズやスタイルを調整して、重要な資格は強調するのも効果的です。
- ・語学やパソコンスキルなど、他のスキルも付け加えることで、より幅広いスキルセットを持っていることを示せます。
5. 長所・短所の記載【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
履歴書の「長所」と「短所」の欄は、採用担当者が応募者の性格や適性を判断するためのポイントです。ここでは、具体的なエピソードを交えて、ポジティブにアピールすることが大切です。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・手書きの場合は、読みやすさとバランスに注意しながら、長所や短所を適度な文量で書きます。具体的な経験やエピソードを交えて、実践的なスキルや人間性をアピールしましょう。
- ・短所についても、改善に向けて取り組んでいる点を強調し、ポジティブな内容にまとめます。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・長所・短所は箇条書きや段落分けを使い、見やすい構成にします。
- ・文字の強調(太字や下線)を適切に使うことで、アピールしたい内容を目立たせることが可能です。特に、長所の中で具体的なエピソードを強調すると、説得力が増します。
6. 誤字脱字のチェック【手書き・パソコン共通】
・ポイントの重要性
どんなに素晴らしい内容でも、誤字や脱字があると採用担当者に悪い印象を与えてしまいます。ミスがないかを入念に確認することが重要です。
・具体的なコツ【手書きの場合】
- ・書き終えた後、必ず自分で確認し、可能であれば他の人にも見てもらいましょう。誤字があれば、そのページは最初から書き直すのが理想です。
- ・ペンのインクが滲んだり、書き損じがないように、書く環境を整え、焦らず丁寧に仕上げます。
・具体的なコツ【パソコン作成の場合】
- ・パソコンの場合は、誤字脱字の自動チェック機能を活用しましょう。しかし、変換ミスなどは機械が検出しきれないことが多いため、必ず目視でも確認します。
- ・書き終えた後にPDF形式で保存してから印刷すると、レイアウトの崩れがなく、きれいな仕上がりになります。
結論
履歴書の作成には、手書き・パソコン作成それぞれに特有の注意点があります。
どちらの方法であっても、見やすさや正確さ、アピールポイントを意識して作成することが重要です。
自分の強みをしっかりと伝え、誤字脱字に気をつけながら丁寧に仕上げることで、採用担当者に好印象を与えることができるでしょう。